COVID-19 hat uns aktuell komplett im Griff - ein Umdenken, gerade in Bezug auf die digitalen Arbeitsweisen und Prozesse, ist nun wichtiger als jemals zuvor. In allen Branchen werden Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Mitarbeiter zu schützen, Home Office zu ermöglichen und den Betriebsalltag aufrecht zu erhalten. Wir haben alle erforderlichen Maßnahmen in dieser Woche umgesetzt.
Wir sind zu 100% geschäfts- und handlungsfähig.
Unser gesamtes Team ist für Sie da. Die digitale Infrastruktur in unserem Unternehmen ist seit Jahren sehr gut aufgestellt, sodass Sie jeden von uns wie gewohnt erreichen können.
Wir nutzen für unsere interne und externe Kommunikation geeignete Tools, um das kollaborative Arbeiten aller Mitarbeiter individuell auf die Bedürfnisse anzupassen.
Wir möchten alle, die sich gerade jetzt mehr denn je mit der Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse beschäftigen dazu ermutigen, sich dem Thema ohne Scheu zu widmen. FORMCYCLE bietet zahlreiche Möglichkeiten, analoge Wege digital abzulösen.
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Wir freuen uns über Ihre Nachricht und helfen Ihnen gern!
Schon in 2019 waren wir als Team von FORMCYCLE durch unser Pilotprojekt mit dem bayerischen Staatsministerium für Digitales und dem bayerischen Landkreistag oft im Freistaat unterwegs. Jetzt zu Beginn 2020 zog es uns wieder nach Bayern, diesmal in die Landeshauptstadt München zum Zukunftskongress.
Unter dem Motto „DIGITALE VERWALTUNG 2020: AUFBRUCH – UMBRUCH – DURCHBRUCH“ sind zahlreiche Gäste aus Ministerien, Landesbehörden und Kommunen ins Haus der bayerischen Wirtschaft gekommen.
Nach der Eröffnung durch die Staatsministerin Judith Gerlach wurden in verschiedenen Vorträgen und Fachforen Themen wie e-Akte, Förderprogramme, KI und IT-Sicherheit genauer beleuchtet. Das Hauptthema war, wie auf vielen anderen Veranstaltungen in den letzten Monaten, natürlich die Umsetzung des Onlinezugangsgesetz. (OZG).
Wir haben an unserem Stand die Besucher über die Möglichkeiten der Umsetzung von Onlineanträgen für die Bürger umfangreich informiert und unsere Formularmanagementsoftware FORMCYCLE präsentiert. Besonders gefreut haben wir uns auch über die vielen bekannten Gesichter. So haben wir mit unseren Kunden lange gemeinsam gefachsimpelt über technische Themen und die zahlreichen Möglichkeiten, wie FORMCYCLE auch für interne Prozesse eingesetzt werden kann. Diese Punkte vertiefen wir bei unserem User Group Treffen am 05. und 06.05. in Nürnberg. Sie wollen beim UserGroup Treffen dabei sein? Hier geht es zur Anmeldung, die Plätze sind begrenzt.
Das neue Jahr startet mit einer brandneuen Version unserer Formularsoftware. Wir haben in der Version 6.2.0 so viele neue Features integriert, wie noch nie zuvor. Mit der neuen Funktionalität "Personen einladen" können Sie zum Beispiel personalisierte Formulare/Einladungen an ausgewählte Personenkreise versenden. Alle Neuerungen und Beschreibungen finden Sie in unseren Release-Notes. Bei Fragen können Sie uns jederzeit kontaktieren.
Die Smart Country Convention zählte bereits direkt nach ihrem Auftakt letztes Jahr zu den wichtigsten Veranstaltungen im Bereich Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung. So hatten sich auch dieses Jahr über 10.000 Besucher angekündigt, um gemeinsam zu diskutieren, Projekte vorzustellen und ins Gespräch zu kommen. Auch wir haben es uns daher dieses Jahr wieder nicht nehmen lassen, den Weg in die Hauptstadt anzutreten. Ähnlich wie letztes Jahr gab es eine Ausstellungsplattform für Firmen, Institute und Ministerien, dieses Jahr um eine weitere Fläche im Untergeschoss erweitert. Auf 4 großen Bühnen gab es 3 Tage lang ein buntes Programm. Das Partnerland Litauen eröffnete auf der Hauptbühne und berichtete im Laufe der Tage immer wieder mit verschiedenen Themenschwerpunkten von der digitalen Verwaltung im eigenen Lamd. Auch das BMI (Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat), als Hauptsteuerungszentrale, sowie der IT Planungsrat gestalteten verschiedene Diskussionsrunden und Panels. Insgesamt wurde in den Vorträgen viel berichtet von dem, was allen schon längst bekannt ist.
Die Bürger wünschen sich ein besseres und breiteres Angebot an Online-Dienstleistungen. Deutschland liegt im Europa-Ranking bei eGovernment-Themen weit zurück. Das möchte man natürlich ändern. Die Verwaltungen müssten agiler arbeiten und generell schneller werden. Eines der Hauptthemen in diesem Jahr war auch wieder das OZG (Onlinezugangsgesetz) und der aktuelle Stand zur Umsetzung. Dazu wurde nun auch die offizielle Website www.onlinezugangsgesetz.de live geschaltet. Der Bund bastelt gerade in 30 Digitallaboren an Prototypen zu verschiedenen Themen. Die Fitko soll ab 2020 als Klammer um alle Bundesländer fungieren, Wissen zusammenbringen und sieht bei sich die Aufgabe der 3 „K“: Kommunikation, Kontinuität und Kompetenz. Wie viel sich aber aus den ganzen Arbeiten auf Bundes- und Landesebene auf andere Behörden z.B. auch bei Kommunen übertragen lässt, bleibt unklar. Natürlich sollen alle Pilotprojekte dokumentiert und ausgewertet werden, aber direkt nachnutzbar scheint aktuell keins davon. Außerdem fehlen uns konkrete Ideen zur Unterstützung der 11.000 Kommunen, die alle bei der Digitalisierung mitziehen müssen. Das wird personell, finanziell und organisatorisch eine wahre Mammutaufgabe. Weitere Themenschwerpunkte waren der Personalmangel und die Anwerbung von Nachwuchskräften, Smart Mobility und Smart City. Dabei gab es stets nicht nur klassische Vortragsformate, sondern auch Workshops zum Mitmachen und Weiterbildungskurse. Insgesamt war die #SCCon 2019 wieder eine gelungene Veranstaltung und ein Zusammentreffen aller wichtigen Akteure im Bereich Digitalisierung des öffentlichen Sektors. Wo letztes Jahr noch viele überfordert mit dem Thema OZG schienen, scheint inzwischen mit Digitallaboren und Projektgruppen der Stein im Rollen zu sein. Wir bleiben also optimistisch und gespannt auf das kommende Jahr und freuen uns schon auf den Kongress im November 2020.
Am 18. September haben wir zu einer Infoveranstaltung nach Nürnberg eingeladen. Nach dem Start unseres Pilotprojekts, gemeinsam mit dem bayerischen Landkreistag und dem bayerischen Staatsministerium für Digitales, gab es viel Interesse aus ganz Bayern und darüber hinaus. Das Thema Digitalisierung wird bei den Behörden aktiv angegangen.
Schließlich will der Freistaat Bayern schon Ende 2020 – und damit ein Jahr eher als gesetzlich vorgeschrieben – die Vorgaben des Onlinezugangsgesetzes (OZG) umgesetzt haben. Ein hochgestecktes Ziel, was viel Bewegung in den Verwaltungsapparat gebracht hat – so auch in den Digitallaboren des Bundes und der Länder. Im Digitallabor in Bayern wurden in einem Pilotprojekt sieben Landkreise aus allen Bezirken Bayerns mit der Software FORMCYCLE, dem digitalen Werkzeugkasten, ausgestattet. Nach der Schulung der Mitarbeiter der Landratsämter durch uns, hat jeder Landkreis drei Dienstleistungen für den Bürger in Form eines Onlineformulars umgesetzt. Diese Formulare stehen jetzt im BayernPortal zur Verfügung. Außerdem können die Formulare zwischen den FORMCYCLE-Servern ausgetauscht werden. Damit stehen jedem Landratsamt jetzt schon 21 fertige Formulare zur Verfügung. Nach der öffentlichen Präsentation der Projektergebnisse, bei einer Pressekonferenz der bayerischen Digitalministerin Judith Gerlach am 22. Juli in Aschaffenburg, erreichten uns viele Rückfragen zum digitalen Werkzeugkasten.
Um das Projekt ausführlicher vorzustellen und alle Fragen beantworten zu können, veranstalteten wir diese Woche eine Infoveranstaltung. Über 50 Gäste aus allen Regionen Bayerns kamen in die Meistersingerhalle nach Nürnberg. Am Vormittag lag der Fokus auf der Vorstellung des Projekts und unserer Formularmanagement-Software FORMCYCLE. Schon hier konnten wir anhand einer Vielzahl an Rückfragen feststellen – das Interesse an der Digitalisierung der Formularvorgänge ist sehr hoch.
Am Nachmittag ging es tiefer in die Funktionalitäten von FORMCYCLE im Behördenumfeld. Themen wie: Einbindung der Basisdienste des Freistaats, FIM-Import, PDF Druck, Anlegen von Genehmigungsworkflows und Designanpassungen, haben wir live demonstriert.
Das Landratsamt Bayreuth nutzt seit vielen Jahren FORMCYCLE für eine Vielzahl von Dienstleistungen für Bürger und auch für interne Antragsprozesse. Herr Thiem aus Bayreuth veranschaulichte das Thema digitalen Formularprozess und Verarbeitung am Beispiel: „Anzeige eines Fremdparkers“, inklusive der Dateiablage in der eAkte komXwork. Im Anschluß kam das Landratsamt Aschaffenburg zu Wort. Als einer der Pilot-Landkreise stellten sie das von ihnen umgesetzte Formular „Antrag auf eine Gesundheitsbelehrung“ vor und beantworteten die neugierigen Nachfragen zu Ihren Erfahrungen mit der Software.
Es war ein toller Tag, an dem nicht nur wir mit Kunden und Gästen ins Gespräch kommen konnten, sondern auch die Behörden untereinander wichtige Erfahrungswerte austauschen konnten.
